Podstawowa opłata rejestracyjna netto/brutto*

* Opłaty brutto zawierają VAT 23%

Podstawowa opłata rejestracyjna Uczestnika Konferencji obejmuje:

• udział w sesjach naukowych (warsztaty są dodatkowo płatne),
• wstęp na wystawę medyczną,
• 3 miesięczny dostęp do Internetowej Strefy Uczestnika pełniącej role teczki uczestnika,
• elektroniczny certyfikat uczestnictwa w Konferencji,
• przerwy kawowe,
• lunche 10,11.04.2025,
• kolacje 9,10,11.04.2025 (tylko pakiet pełny).

W przypadku pakietów bez kolacji istnieje możliwość dokupienia kolacji w dowolnie wybranym dniu w cenie 200 zł brutto (zawiera VAT 23%) za 1 kolację.

Opcje dodatkowo płatne

Warsztaty (maksymalna liczba uczestników: 40 osób) –  cena biletu wstępu na pojedynczy warsztat to 60 zł  brutto* (zawiera VAT 23%). Zakup biletu będzie możliwy dopiero po skutecznym zarejestrowaniu się na dany warsztat/blok.

Rejestracja na warsztaty możliwa będzie tylko online, zostanie zrealizowana w dwóch turach:

• tura 1 (50%): 24.03.2025,
• tura 2 (50%): 31.03.2025.

Na odpowiednie zajęcia będą mogły się zarejestrować tylko osoby z opłaconym pakietem uczestnictwa.
Więcej informacji marzec 2025.

Pakiety z noclegiem – do wyczerpania miejsc noclegowych istnieje możliwość zakupu pełnego pakietu uczestnictwa z noclegiem w dniach 9-12 kwietnia 2025 w hotelu Copernicus lub innym hotelu zarezerwowanym przez Organizatora. Odpowiednie opcje dostępne są w formularzu rejestracyjnym.
Cena pakietu z noclegiem to kwota wynikająca z podstawowej opłaty rejestracyjnej + kwota dopłaty do pakietu z noclegiem zależna od rodzaju wybranego hotelu i pokoju.
Zobacz cennik dopłat…

Uwagi:

1. Faktyczna rezerwacja miejsca w hotelu (podobnie jak miejsca na Konferencji) następuje dopiero po zarejestrowaniu odpowiedniej wpłaty.
2. W przypadku rejestracji internetowych miejsce w hotelu jest wstępnie blokowane przez okres do 7 dni od momentu dokonania rezerwacji pakietu z noclegiem. W tym okresie powinna nastąpić płatność adekwatna do wybranego pakietu. W razie braku płatności miejsca są automatycznie zwalniane na rzecz innych rezerwacji. Jeżeli realizacja Konferencji w sposób stacjonarny nie będzie możliwa, zwrot wpłaty lub nadpłaty nastąpi do 30 dni od opublikowania decyzji o zmianie formy realizacji konferencji.
3. Osoby z opłaconą podstawową opłatą rejestracyjną mogą do 7 dni od przesłania formularza rejestracyjnego przedłużyć okres wstępnej bezpłatnej blokady miejsca w hotelu (maksymalnie do 28 lutego 2025) przez bezpośredni kontakt z Biurem Organizacyjnym. Jeżeli bezpłatne przedłużenie rezerwacji będzie możliwe, potwierdzenie przedłużenia rezerwacji wysyłane będzie mailowo na adres podany w zgłoszeniu rejestracyjnym.
4. Przez formularz rejestracyjny nie ma możliwości zakupu pakietu z miejscem w pokoju 2 osobowym – w sprzedaży są całe pokoje. W przypadku chęci rezerwacji wspólnego pokoju przez 2 znających się uczestników, prosimy o kontakt z Biurem Organizacyjnym. Zmiana opcji zakwaterowania, rezygnacja z zakwaterowania lub udziału w Konferencji którejkolwiek osób wspólnie rezerwujących pokój powoduje zwolnienie całego pokoju lub konieczność wniesienia dopłaty do pełnego pokoju przez drugą z tych osób.

Imprezy towarzyszące o charakterze niemerytorycznym
Więcej informacji na temat organizowanych imprez i ceny biletów luty 2025.
Organizator niniejszym oświadcza, że ewentualnie imprezy towarzyszące nie zostaną sfinansowane ze środków pochodzących od firm członkowskich INFARMA, Izby POLMED lub MedTech Polska.

Osoby towarzyszące – osoby towarzyszące nie mają dostępu do strefy edukacyjnej i wystawowej konferencji. W przypadku organizacji imprez towarzyszących i oddzielnych stref cateringu Organizator przewiduje możliwość wykupienia dodatkowych biletów lub posiłków dla osób towarzyszących.
Organizator niniejszym oświadcza, że udział osób towarzyszących nie zostanie sfinansowany ze środków pochodzących od firm członkowskich Izby POLMED lub MedTech Polska.

Zmiany rejestracji i rezerwacji, korekty faktur
W przypadkach: konieczności wystawienia i wysyłki duplikatu faktury lub korekty faktury (o ile nie jest ona związana z rezygnacją z uczestnictwa w Konferencji), zmian płatnika rezerwowanych usług albo danych osoby rejestrowanej dokonanych po zarejestrowaniu płatności, pobierana jest opłata manipulacyjna 70 zł brutto za każdy taki incydent.